| Есть ли у вас система заблаговременного предупреждения? |  |
| Главная | Интересное о логистике | Сообщество "Язакупщик!" | Программа для ABC-XYZ анализа | Библиотека: abc-xyz анализ |
|
Большинство компьютерных систем предоставляют закупщикам отчеты об отсутствии запаса. Это списки товаров, которых нет на складе. Так как заказы по товарам, отсутствующим на складе, не могут быть выполнены, продавцы не могут обеспечить покупателям обслуживание на ожидаемом уровне. Закупщики с трудом добывают запасы, чтобы предотвратить превращение кризисной ситуации в катастрофическую и не потерять ценных клиентов.
Отчеты об отсутствии товара, по сути, сообщают вам: «Попались!» Они сообщают закупщикам о проблеме, когда она уже возникла. Не лучше ли было бы, если бы компьютерная система предупреждала закупщиков о предстоящем кризисе? В этом состоит цель «системы заблаговременного предупреждения». Невероятно, но практически все компьютерные системы могут составлять отчеты-предупреждения, однако, лишь небольшое число предприятий используют эту возможность. Поинтересуйтесь в своем отделе по информационным технологиям или у поставщика программного обеспечения, можно ли создавать следующие отчеты и запросы по наиболее продаваемым товарам класса «А», а также по другим товарам, без которых невозможно поддерживать высокий уровень сервиса: Имеющееся в наличии количество товара (В наличии – на отгрузку) меньше уровня резервного запаса. Резервный запас – это «страховка», предназначенная для удовлетворения незапланированного спроса в период выполнения заказа или на случай задержки получения партии. Закупщики должны получать информацию о том, что резервный запас используется для выполнения заказов, чтобы ускорить приемку уже заказанных партий или приобрести товар из другого источника. В крайнем случае, если дефицит товара все-таки возникает, это не окажется неожиданностью для отдела закупки. Закупщики будут обладать информацией о том, когда появится товар, в данный момент отсутствующий на складе. Реальный расход на седьмой день текущего месяца больше 50% прогнозируемого спроса на месяц. Часто закупщик не имеет понятия о росте продаж, пока не окажется, что определенного товара нет на складе. Если закупщикам известно, что продажи отдельного товара пошли вверх, они смогут пополнить запасы прежде, чем возникнет дефицит. Реальный расход на четырнадцатый день текущего месяца больше 75% прогнозируемого спроса на месяц. Это еще один способ выявления товаров, продажи или расход которых внезапно претерпели значительный рост. Реальный срок выполнения заказов на только что полученный товар превышает 50% от ожидаемого срока выполнения заказа. Закупщики могут связаться с поставщиками и установить, всегда ли в дальнейшем время выполнения заказа на данный товар будет таким. Если да, то закупщики могут делать заказы на пополнение запасов этого товара раньше, чем в прошлом, и таким образом избежать возникновения дефицита товара в будущем. Количество товара, имеющегося на складе, при получении товара меньше запаса на «Х» дней. Не то чтобы в этом цикле пополнения товар на складе закончился, однако, какова вероятность возникновения дефицита в будущем? Может быть, следует откорректировать прогноз, время выполнения заказа, объем резервного запаса или какой-нибудь другой параметр пополнения? Ограничив систему заблаговременного предупреждения быстрореализуемыми товарами и товарами, продажи которых существенно влияют на имидж вашей компании, позволит вашим закупщикам не захлебнуться в данных. Они будут получать небольшое количество предупреждений, но каждое из них будет требовать их внимания. Когда мы предлагаем своим клиентам ввести систему заблаговременного предупреждения, закупщики, сотрудники, отвечающие за планирование запасов, и торговые агенты часто спрашивают: «Почему же мы сразу не установили такую отчетность?» Некоторые закупщики предпочитают получать предупреждения в конце каждого рабочего дня, другие – в ответ на запрос, а третьи – получать сообщение по электронной почте, как только возникает соответствующая ситуация. Формат не имеет такого значения, как сам факт получения информации. Скажите своим программистам, что вы хотите начать пользоваться такими отчетами немедленно. Государствам нужны системы заблаговременного предупреждения, чтобы предотвращать нападения со стороны иностранных держав, а вам они нужны для того, чтобы защитить нечто необходимое для существования и преуспевания вашей фирмы – уровень сервиса!!! Шрайбфедер Дж. |
